---
title: "Bilag 10: Personligt forskud, forskudskasser og Mobilepay"
description: "Etablering og ansvar for forskud og Mobilepay"
date: "2026-04-17"
created: "2024-07-05"
---

[Hjem](https://oekonomistyring.silkeborg.dk/)

                    [Bilag](https://oekonomistyring.silkeborg.dk/bilag)

                [Bilag 10: Personligt forskud, forskudskasser og Mobilepay](https://oekonomistyring.silkeborg.dk/bilag/bilag-10-personligt-forskud-forskudskasser-og-mobilepay)



# Bilag 10: Personligt forskud, forskudskasser og Mobilepay

Læs mere om, hvordan etablering og ansvar er fastlagt for personligt forskud, forskudskasser og Mobilepay.

## 1. Personligt forskud

### 1.1. Etablering

Etablering af et personligt forskud kan kun ske efter aftale med Økonomi- og IT-staben.

Det personlige forskud er alene beregnet til at skulle afholde mindre og hastende udbeta-linger. Alle øvrige betalinger samt afregning af det personlige forskud skal foregå via kommunens økonomisystem.

Størrelsen af det personlige forskud aftales i hvert enkelt tilfælde med Koncernøkonomi.

Forskuddet udbetales som et personligt forskud til medarbejderen/lederen af institutionen. Senest ved medarbejderens/leders ophør af ansættelsesforholdet skal det fulde forskuds-beløb tilbagebetales Silkeborg Kommune.

I Økonomi- og IT-staben forefindes oversigt over de udbetalte forskudsbeløb. Der arbejdes hen imod at minimere personlige forskud.

### 1.2. Ansvar

Medarbejderen er ansvarlig for, at der sker afregning med Silkeborg Kommune af udgifter afholdt af forskudsbeløbet.

## 2. Forskudskasser

### 2.1. Etablering

En forskudskasse er en del af Silkeborg Kommunes likvide beholdning, og er beregnet for områder/institutioner, der har behov for en kasse i forbindelse med køb og salg af varer.

Hvor forholdene gør det nødvendigt, kan der med Økonomi- og IT-stabens godkendelse oprettes en forskudskasse. Forskudskassen etableres i et kasseapparat.

Inden oprettelse, skal der for den pågældende kasse udfærdiges en forretningsgangsbe-skrivelse, der beskriver de daglige retningslinjer, herunder kassens områdedækning, af-regning med Silkeborg Kommune, kassekontrol m.v.

Forretningsgangsbeskrivelsen udarbejdes i samarbejde mellem den pågældende afde-ling/institution og Økonomi- og IT-staben.

Hvor det kan lade sig gøre, skal der være funktionsmæssig adskillelse mellem den, der tæl-ler kassen op, og den der bogfører.

Økonomi- og IT-staben underretter kommunens revision om oprettelse af forskudskasser og de samtidig fastsatte forretningsgangsbeskrivelser.

Fortegnelse over godkendte forskudskasser forefindes i Økonomi- og IT-staben.

### 2.2. Ansvar

Når en forskudskasse er oprettet, er det lederen af den pågældende afdeling/institution, der er ansvarlig for forskudskassen og administrationen heraf.

Ved nedlæggelse af en forskudskasse, er det lederen af den pågældende afde-ling/institutions ansvar at informere Økonomi- og IT-staben herom.

## 3. Mobilepay

Brug af MobilePay sker efter aftale med Økonomi- og IT-staben.

MobilePay udgør en del af de eksterne kassers indtægter, og er dermed en del af Silkeborg Kommunes likvide beholdning.

Økonomi- og IT-staben opretter, bogfører og afstemmer vores MobilePay-konti.

I Økonomi- og IT-staben findes en oversigt over salgssteder, hvor MobilePay bliver brugt.

Alle MobilePay posteringerne findes på en fælles konto i pengeinstituttet.

Det er Økonomi- og IT-stabens ansvar at oprette, afmelde, bogføre og afstemme Mobile-Pay- konti.

Hvis et salgssted ikke ønsker at modtage MobilePay mere, er det medarbejderens/lederens ansvar at meddele det til Økonomi- og IT-staben.

Økonomi- og IT-staben er ansvarlig for reglernes overholdelse og for ajourføring af bilaget.

## Økonomi- og IT-staben

**Koncernøkonomi**
                                    Søvej 1

                                            8600

                                            Silkeborg

**Sektionsleder Søren Vestergaard**

Tlf. 21 48 27 15

Email: Soren.Vestergaard@silkeborg.dk